大信说法之:公司印章稍不注意得“要人命” ,还不快进来看!
法律常识 2022-04-07 0 1 1

前几天跟跨境圈的几位大卖在聊天,才得知他们中不少都有在公司印章上栽过跟头,我们也一直在处理因为公司公章管理不善而导致各种纠纷的案子。

有的是印章丢失被别人冒用的、有的是被公司财务携带印章卷款跑人的、有的是自己刻制假印章而入狱的等等。感觉很多公司的老板对印章的认识不够清楚,在印章的管理上也不够明白,今天必须得单独拿出来跟大家好好说说这个话题!

part1

案例简介

因为盖公章而引发劳动纠纷,公司遭索赔9万

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小张是深圳一跨境企业员工,在该企业工作了8年,但是小张公司因为市场规划需要,办公地址要从深圳搬到东莞,小张一家四口都在深圳,老婆在深圳工作,两孩子也在深圳上学,所以他不愿意随公司去东莞。

因为小张是公司的老员工,公司还是很想留住他的,于是多给了他一些福利,并且愿意给他租房补偿交通费用,但是小张还是拒绝了。今年2月份,年后刚开工,小张就提交了离职申请,但是公司并没有给他开离职证明。

失业在家的小张发现失业保险需要填表后由原公司盖章,于是自己填写了一份《失业保险待遇申请表》,后来到原公司找领导盖章。小张认为自己并非是自愿离职,而是因为公司搬迁而被迫离职。于是在停保原因那一栏里,他选择了非自愿解除劳动合同。

公司的行政人员负责处理员工的各类合同签订,见到老同事小张来申请失业保险,也是二话不说就给他盖了公章。

没想到这轻轻一盖,就让公司破了财。小张拿着这份盖着公章的《失业保险待遇申请表》申请了劳动仲裁,要求公司支付9万元的解除劳动关系经济补偿金。

法院判决:

法院经审理后,发现在劳动纠纷中,公司搬到东莞,小张不愿意去而离职,这属于被迫离职。小张又在《失业保险待遇申请表》中选择了非自愿离职,而公司又给盖了公章,公章的法律效力是不容置疑的,它直接代表了公司法人的真实意思表示,代表了已经认同了小张非自愿离职的事实。

虽然跨境公司老板觉得很不解,他认为小李明明是自愿离职的, 为什么最后还要公司赔偿,还赔偿这么多?但是因为公章的法律效力,法院最终还是支持了小张的请求,判决该跨境公司给小张赔偿了9万元解除劳动关系经济补偿金。

小编有话说:

很多公司的员工法律意识很淡薄,就因为轻轻的“一盖”给公司带来了非常大的风险,在我们职场当中,公司一定要加强行政、财务、人事的相关法律意识,建立和完善印章管理的使用制度。

part2

案例简介

父亲偷拿儿子公司印章,坑了儿子400多万!

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这年头,坑儿子的父亲可真不多见,但是却被我们遇到了,上月我们公司刚代理了一起案子:彭总是做跨境生意的老板,一天彭总父亲趁他不注意,偷拿公司的公章私下给他自己的个人债务盖章做担保。事后债权人起诉到法院,要求彭总父亲偿还债务,让彭总公司承担连带责任。

彭总找到我们时也是欲哭无泪,对于他父亲的行为彭总也是失望至极,让我们无论如何都要帮他驳回债权人的起诉。

我方代理方案:

彭总父亲偷偷盖公章的行为已经违反了《公司法》第16条的强制性规定,该行为无效,公司不应该承担担保责任。

并且债权人借给彭总父亲的资金涉嫌非法吸收公众存款罪,目前已由公安局立案侦查。并且民间借贷行为本身涉嫌非法集资犯罪,应当裁定驳回起诉。

法院判决:

依照《公司法》第16条,和《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第五条,判决驳回债权人的起诉。

企业印章要如何规范使用呢?

1

制定企业印章管理制度

指定印章归管部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可依、有章可循。

2

刻制印章到公安机关备案

3

建立印章使用台账

企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须要经过有关部门和企业领导批准。

4

专管人员加强印章管理程序

未经企业主要领导批准,不允许将印章携带外出,特殊情况下需要携带外出时,必须指定监印人随同。

5

禁止在空白文件先盖印章

禁止在空白纸、空白单据等空白文件上盖公章。

6

企业必须定期检查印章的使用情况

企业必须定期检查印章的使用情况,发现问题及时采取相应措施。

7

加强使用印章的审理程序

企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理,限定其用途和使用审批程序,严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。

8

及时销毁废用章

企业印章管理部门同法律部门将废章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

9

发现仿冒违法印章现象及时上报

企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门。

文章来源
大信法务微信公众号 - https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzUyOTkyNjI1Ng==&mid=2247485240&idx=1&sn=659ff1124058d48e1402fa5e1d3b3dea&chksm=fa58d627cd2f5f314ea7a7a272e1cc070d658834e2f6308053e5eca7fcda95b6087e69e6dc7d&token=657081214&lang=zh_CN#rd
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